W PSP im. Jana Pawła II w Szczedrzyku obowiązują następujące księgi, rejestry i ewidencje:
- Rejestr zatrudnionych pracowników.
- Rejestr nieobecności w pracy.
- Rejestr ryzyk.
- Rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy.
- Rejestr wypadków w pracy.
- Księga zastępstw.
- Rejestr delegacji.
- Rejestr dokształcania nauczycieli.
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych.
- Rejestr wycieczek, wyjść klasowych.
- Rejestr wypadków uczniów w szkole.
- Dziennik korespondencyjny.
- Księga ewidencji dzieci.
- Księga ewidencji uczniów.
- Książka kontroli.
- Książka kontroli sanitarnej.
- Księga protokołów i uchwał Rady Pedagogicznej.
- Księga zarządzeń dyrektora szkoły.
- Księgi inwentarzowe.
- Rejestr pieczątek.
- Rejestr skarg i wniosków.
- Rejestr druków ścisłego zarachowania.
- Rejestr wydawanych świadectw.
- Rejestr wydawanych legitymacji szkolnych.
- Rejestr otrzymanych i wydawanych druków kart rowerowych.
- Rejestr wydawanych zaświadczeń.
- Rejestr uzyskiwanych stopni awansu zawodowego.
- Rejestr środków czystości.
- Ewidencja odpadów niebezpiecznych i szkodliwych.
- Rejestr zamówień publicznych
Informacje zawarte w prowadzonych w Publicznej Szkole Podstawowej im, Jana Pawła II w Szczedrzyku w rejestrach, ewidencjach i innych dokumentach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek w godzinach pracy placówki. Dane mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) lub innych ustaw, w tym między innymi:
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60) - Dział VII - tajemnica skarbowa,
- ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.).